·    主辦方擁有即時終止或取消活動的最終決定權。

·    所有活動行程或內容如有更改，恕不另行通知。

·    知。

·    確認獲取錄後，參加者不得自行安排由其他人代替參加計劃。

·    如患有以下疾病，包括但不限於發燒、咳嗽、傷風 、感冒、作嘔、腹瀉、嘔吐、皮膚病、心臟病、肺病、血友病、腦癇症或免疫缺損者，不建議參與本計劃。

·    任何獲取錄者若感染預防及控制疾病條例(香港法例第 599 章)第一附表中載明之任何傳染病，均不能參與／繼續參與本計劃。在此情況下，保證金可獲退回。

·    實習計劃期間，身體不適的參加者應盡量休息，以保障各參加者之安全。如有需要，主辦方或會要求身體不適的參加者於計劃進行期間離開。在此情況下，保證金可獲退回。

·    來回香港至湖北經濟客位團體機票／高鐵車票

·    課程、實習及相關活動的費用

·    計劃內所包括之交通、膳食、住宿、工作保險等費用

·    旅行證件及簽證費

·    行李超重費

·    零用錢及個人消費

·    個人旅遊保險費用

·    個人醫療費用

·    自動放棄— 在計劃開始後要求退出或如因事未能趕及航班，均視作自動放棄，保證金將不獲發還。另外因個人理由提早結束實習計劃的參加者，其保證金亦不獲發還，其離開活動地點 之一切額外費用由參加者承擔。

·    違規者— 若參加者作出對他本人或其他參加者構成危險或不安的行為，或不遵從導師發出的指引，主辦方會與參加者溝通並以合適的方法處理該參加者的行為問題。但若情況未見改善，主辦方會在適當情況下請參加者離開，保證金將不獲發還。提早離開活動地點之一切額 外費用由參加者承擔。

·    參加者必須持有效之旅行證件，如香港身份證、回鄉証或特區護照／海外護照等，旅行證件有效期必須由出發日起計最少尚餘六個月。若入境時因旅行證件問題或被海關人員拒絕入境 而未能前赴華中地區參與實習，其保證金將不獲發還。

·    航班或交通如因任何事故有所延誤，主辦方會盡量作適當安排，參加者不得異議。

·    計劃有關資料所列之內容只作參考，且可能會根據實際情況需要而作出配合並更改，主辦方保留更改計劃行程及內容之最終決定權。

·    主辦方及其工作人員有權禁止參加者參與任何於當地自選或自費的活動，一切以參加者之人身安全為首要考慮。

·    任何情況下，參加者均須絕對遵從主辦方及其工作人員之指示。

·    出發前後或期間，如遇上當地惡劣天氣、自然災難、疫症或其他非人力可控制之特殊情況，主辦方有權取消或更改課程內容及有關安排。

·    出發前，如活動地點發生突發事件，而有可能影響行程安排，主辦方會根據香港旅遊業議會或有關政府部門所發出的指引而另作安排。

·    實習計劃採用的交通、住宿和課程等承辦機構，均訂有使用／服務條款或受有關法例約束，遇有交通延誤、行李遺失、人事糾紛和傷病死亡等情況，當根據該承辦機構的使用／服務條 款處理，其金錢及時間損失，一概與主辦方無關。

·    主辦方對任何人士之任何財物的任何種類之損失或任何損害一概不承擔任何責任或負責。

·    如參加者在活動期間遺失或損毀實習地點的財產、破壞公物及住宿設施等，亦須照價賠償。

·    參加者所提供的個人資料僅用於本次計劃(包括但不限於用作確認資料、聯絡及公佈之用)。 主辦方會妥善處理本次實習計劃所得的個人資料。

·    若參加者有任何對食物敏感、特別健康狀況或其他需要注意的地方，請於申請表內列明。如申請者之特別要求超越主辦方執行範圍，其申請將不獲接納。

·    遴選結果以主辦方之最後決定為準，如有任何爭議，主辦方將保留最終決定權。

·    主辦及合辦機構將於「2025華中香港大學生暑期實習交流計劃」遴選、實習活動及相關活動期間進行拍攝， 並上載至網頁、社交媒體、 刊登於印刷品或剪輯成短片作活動宣傳之用。 主辦方保留更改條款之最終決定權。